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科技写作漫谈 (43):The three talks 精选

已有 6629 次阅读 2008-12-10 09:18 |个人分类:科技写作|系统分类:科研笔记

三种讲演:Talks of different lengths require slightly different techniques, but the general principles are the same.

讲演的时间大致有5分钟、15分钟和45分钟三种。讲演的时间愈短,信息传递的难度愈大。

1.  一般性原则

       (1) 衣着整齐,邋遢的外表易给人以邋遢工作的印象。

       (2) 讲演时保持静止站立,自然地注视听众,不可紧张地盯视放映屏幕;确保PPT内容与讲述的内容一致。

       (3) 以正常语速讲演,避免加快语速以试图传递更多的内容;国际会议中应采用更慢的语速,如果有同声翻译,最好提供讲演的文字。

       (4) 语气、停顿和手势等肢体语言就是讲演的标点,应配合使用。避免玩笑(除非十分擅长),严禁讲述低俗的故事。

       (5) 视觉帮助对于好的讲演是必不可少的,很少有人能不凭视觉帮助保持听众的注意力集中。PPT一定要与会场的电脑兼容,影像一定要精心准备和预演,确保顺利。

       (6) 练习、练习、再练习。

演讲当天应尽可能择机向主持人简要介绍自己,了解报告厅的设备,自备激光笔或教尺,以备不时之需。

2.  5分钟的讲演:汇报、课题交流等

       不一定必须制作PPT,但阐述要一定要清楚、明白,需要反复预演。

3.  15分钟的讲演:会议报告、述职等

       了解组织者的要求;

如果讲演的内容代表一个研究团体的多年工作,就要注意全面性,不能忽视他人的重要工作;要与相关的同事一起精选材料,不必试图囊括太多;

背景、方法、结果、讨论和结论应简洁、切题;

要集中展示自己的原始性成果,不应过多地展示他人的成果(某些细节或佐证可保留在提问或会后展开)

4.  45分钟的讲演:教学讲课、特邀报告等

       教学讲课:应了解学生的要求,内容应具有逻辑性,主题和讨论明确;不必讲述太多内容,讲课速度要允许听众做笔记;使用合适的视觉帮助(板书使用灵活但不利于速度);保持讲课内容的新颖性,不能数年一成不变。

       专题讲座:了解听众,精选资料。

       特邀报告:了解主办方意图,充分准备。

       纪念演讲:参加人员的层次整体很高,因此讲演内容要高度概括、精心准备。

摘编自: Hall GM, ed. How to Present at Meetings. London: BMJ Books, 2001, 17-25



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