投稿前需要检查的项目

(1) 邮件中是否包括了期刊所要求足够份数的原件和复印件(包括正文、表格和插图). 如果是在线或Email投稿, 应尽可能遵从期刊的相关要求, 如: 应使用的软件、正文和图表是作为同一个文件名存储还是分别存储等.

(2) 题名页中是否注明了通讯作者详细的通信地址、E-mail地址、电话号码和传真号码.

(3) 论文题名的字数、摘要的格式等是否符合刊物的特定要求.

(4) 表格分别单独打印(最好一页一张表), 并按其在论文中出现的先后顺序连续编号; 确认各表格的表题使读者在不参阅正文的情况下能够理解表格的内容; 检查正文中提及表格的地方, 以保证每张表格都已提及, 并符合表的内容; 在表格出现的位置预留一定的空白并标注表序和简明的表题.

(5) 插图是否按其论文中出现的先后顺序连续编号; 每张插图都至少在正文中提及一次, 而且正文中每一提及处都符合插图的内容; 在插图出现的位置预留一定的空白并标注图序和简明的图题.

(6) 表题和图题应是简短、准确的短语, 最好不超过10-15个词(必要时可附表注或图注); 图题和表题需另页打印.

(7) 对照参考文献的原文检查参考文献目录中的各著录项, 确保所有参考文献的著条项准确且完整无缺; 参考文献的序号应正确、连续并且在正文中分别有引用标注; 正文中的脚注(在期刊允许使用的前提下)是否在正文中都有提及.

(8) 确保已满足期刊有关体例方面(编写格式和组织形式)的要求, 如: 是否从标题页开始给论文连续编页码; 打印稿的行距(通常是隔行打印); 各行的右端是否要求对齐(通常不允许使用连词符来分隔单词换行); 研究项目的资金资助信息是以首页脚注的形式还是以致谢的形式标注; 等等.

(9) 确保已满足期刊有关需要说明或声明的要求, 如: 是否要注明正文的字数; 是否要附寄所有作者签名的声明信, 以声明各作者的责任、贡献, 并说明已获得所有致谢人的书面同意; 是否需要附寄所有引用的个人通信和未出版资料的书面同意函、出版商或版权人书面同意复制或改编的图表的函件; 等等.

(10) 一定要保留一份完整的原件, 以防稿件在投寄过程中丢失.

投稿一般注意事项

(1) 务必遵照期刊的要求将期刊投寄给指定的收稿人或收稿单位(期刊的编辑部、编委会、主编、执行编委或助理编辑).

(2) 仔细检查稿件内容并确保满足拟投稿期刊的全部投稿要求(详见“投稿前需要检查的项目”).

(3) 随稿附上一封所有作者签署的投稿信, 简要说明拟投稿的栏目、稿件的重要性、并声明未曾发表过, 有些期刊(尤其是生物医学类期刊)甚至要求作者说明稿件的内容合乎伦理道德方面的规定、与他人(或机构)不存在利害冲突关系、各作者分别对稿件的贡献, 等等.

(4) 在收到作者的投稿后, 期刊编辑部会给稿件编号并将相关信息记录在案, 并大致检查稿件的内容, 如果基本符合要求通常会给作者发一封收稿函 (Receipt Acknowledgment). 如果超过20天作者不曾收到任何答复, 作者可以发E-mail或打电话询问有关事宜.

摘编自《英语科技论文撰写与投稿》(任胜利编著, 科学出版社, 2007年第5次印刷)

相关专题：投稿与审稿
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