前文《Zotero: 另一文献管理工具》主要谈到Zotero可以自动添加文献题录的功能，本文将对它的使用做一简单说明。
　 　“Zotero是一简单易用的研究辅助工具，可以收集、组织和分析研究资料(引文、全文、网页、图片等), 并使研究结果得以共享。作为Firefox的插件, Zotero不仅具有文献管理软件(如Endnote)的功能——保存文献题录(作者、标题等)和导出参考文献，而且有强大的网络应用(如 iTunes and del.icio.us)——互动、标签及高级搜索。Zotero可与在线资源紧密接合，在用户浏览书籍、文章和其他网页内容时发挥作用。在大多数的研 究、数据库和图书馆站点，Zotero可以自动保存文献题录信息. 作为网页浏览器的一部分, 它可以轻易地传递信息和从其他应用中获得信息。同时它在个人计算机上工作, 它也能应用到本地软件(如Microsoft Word)。另外，它也可以离线使用”——译自http://www.zotero.org/about/.
　　首先谈一下它的安装。作为一个浏览器插件，它能安装在Firefox 2.0, Netscape Navigator 9.0, or Flock 0.9.1上，但不支持IE。它的安装方法类似于IE中Adobe Flash插件。需要注意的是，浏览器为了自身的安全，添加插件时才有提示，必须由用户确认其发布站点可靠时才能安装。关于安装可以参考http://www.zotero.org/documentation/installation.
　　安装完成后可在浏览器的右下角出现“Zotero”的按键。


　　点击后出现Zotero的界面


　　Zotero界面分为上方的工具栏和下方的三个窗口。

　　其中左栏为文件夹(相当于Endnote中的library)，中间栏为文献条目，最后一栏为文献题录信息。在最后一栏中，可添加笔记、附件、标签及不同条目间的相关等等。
　 　标签(tag)功能是Zotero的特色之一。一般来讲，我们认识事物的模式并不是分类法，即像Windows的文件夹那样层次分明。相反，我们是从事 物的某些特征来确定它的。比如说一篇文献，我们可以放在A文件夹，也可以放在B文件夹，但都不是最合适的选择。按照文件夹的模式，我们该创建一个A+B文 件夹了。这样必然导致分类的复杂。而使用标签，在这篇文献上标记上A和B，就方便了许多。


　　在网页上自动保存文献题录，前文已说明。遗憾的是，这一功能对于英文站点支持较好，而对中文站点(如CNKI、维普及各大学图书馆等)还无能为力。究其原因，Zotero是通过网页中的文献机器可读目录(MARC)来工作的。而中文文献站点似乎支持不佳。Zotero支持站点见http://www.zotero.org/translators/.
　　Zotero是可以和word整合以实现参考文献引用的，但需要安装一个Word插件。下载地址为http://www.zotero.org/documentation/microsoft_word_integration#windows
　 　除了文献管理的功能外，Zotero在下一个版本中会推出数据同步的功能，即将自己收集的文献条目上传到Zotero的服务器上，这样就不必担心数据丢 失了。再往后，Zotero会有同组数据同步，具体会是怎样还不清楚，但就目前网络的发展看，它应能实现数据的共享。再往后呢，是不是基于文献或者标签的 交流？要是能知道谁看过了我们关注的文献，做下了怎样的笔记，该是多么好的交流啊。
　　关于Zotero的发展可见http://www.zotero.org/documentation/development_roadmap.

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