作者: J?rgen Johansson/文 倪伟波 / 译 来源: 发布时间:2017-9-8 17:42:26
与官僚“九头蛇”的斗争

 
“写一份合同有多难?”我问自己。毕竟,我还是在一些胜算不大的事情上取得了成功。七周前——就在我前往布鲁塞尔参加“欧洲研究委员会(ERC)创业研究人才奖金”申请第二评估阶段的几天之前——冰岛埃亚菲亚德拉冰盖火山(Eyjafjallajökull)爆发了,天空中聚集着大量的火山灰,基本上中断了欧洲的空中交通。然而,我从瑞典乘坐的航班(因为我是瑞典于默奥大学助理教授),是为数不多的几个没有停飞的航班之一。然后,当我到达ERC总部并进入闷热且密不透风的会议室介绍我拟计划的工作时,主席告诉我,“你有10分钟的时间。”9分59秒,我完成了我的陈述。“这一定是一个好兆头,”我告诉自己。
 
我是对的。在暑假的中旬,我得知我获得了资助!但是,合同谈判必须立即开始。19个不同的文件,总计超过150页的内容要阅读或填写,合同过程看起来像一个多头的官僚“九头蛇”。我必须将我的申请文本和预算转换成为一份法律文件,但是我的法律知识有限,所以我召集了我所在大学的管理人员和律师来帮助我。八周后,我的于默奥大学团队和位于布鲁塞尔的ERC官员来往了很多的电子邮件和文档,虽然15个人被调动起来,而且我也牺牲了我大部分的假期,不过合同得以签署。
 
几个月后,我意识到我需要临时雇佣一个外部人才以引入一些具体的专业知识。ERC官员表示,我必须修改经过艰辛谈判达成的合同,他问我:“你真的需要这样做吗?”任何明智的人都会意识到,这样一种表述意味着什么,但不知怎么地,我没领会到这个微妙的信息。再次经历了漫长的合同过程之后,我有了一份修订过的合同。
 
一年后,“九头蛇”隐藏在一封邮件标题为“高级通知书”的谨慎的电子邮件里,回复以提醒我第一次财务报告的最后期限将至。报告如未能获批,将会阻止我收到后续的资金,但是满足36页用户指南里列出的所有要求,看起来几乎不可思议。在于默奥与布鲁塞尔之间一场激烈的沟通再一次拉开帷幕。通过一个相当于试错的策略,以及在ERC官员的帮助下,报告得以通过,而我也可以把我的注意力转回到研究上。
 
“九头蛇”令人不快地进行定期回复,查问项目完成的情况。我现在已经完成了ERC的项目,同时完成了四份财务报告和两份科学报告。此外,三个不同的外部审计公司已经审查了该项目,因为一旦达到一定的预算门槛,就需要进行审计。
 
我的ERC冒险帮助我建立了我的研究小组并产生了良好的科学,这对我来说意义重大。但是与“九头蛇”的战斗已经付出了代价。当然,大型资助需要采取一些控制措施,但是我认为,报告和审计的数量减少一半并非不负责任,这样我将可以花更多的时间在所资助的研究上。但从积极的一面来看,经历让我变得更有耐心和抗压力,现在我知道我有很多乐于助人的同事可以支持我。
 
那么,对于面对“九头蛇”的人来说,我可以提供什么建议呢?首先,在申请资助之前,仔细规划如何花钱来避免耗时的修订。第二,在这一过程中,协助你的管理人员在处理这些情况方面可能比你更有经验,所以请听取他们的建议。第三,不要绝望。即使要求复杂而冗长,在那些比你更专业的人员的帮助下,你终将会通过的。然后,你就可以恢复到你成为科学家的真正原因,并重新回到研究中。■
 
 
Jörgen Johansson是瑞典于默奥大学分子生物学教授以及分子感染医学实验室成员。请将你的故事发送至SciCareerEditor@aaas.org
DOI:10.1126/science.351.6272.530
鸣谢:“原文由美国科学促进会(www.aaas.org)发布在2016年1月29日《科学》杂志”。官方英文版请见
http://science.sciencemag.org/content/351/6272/530。
 
《科学新闻》 (科学新闻2017年8月刊 科学·职场生涯)
发E-mail给:      
| 打印 | 评论 |