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记在美国和加拿大的三次演讲

已有 4286 次阅读 2008-2-17 23:16 |个人分类:生活点滴

 

我曾经有演讲“后遗症”。那是高中时代留下的。记得高一时第一次参加一个演讲比赛,人往台上一站,看着黑压压的一群脑壳,思维立马短路,准备好的台词一句也想不起来,至少有半分钟张着嘴没说一句话。人群中开始发出笑声,不得不胡乱编了几句匆匆下台,恨不得找个地缝钻进去。颜面扫尽。

后来入了大学,当学生干部,当众讲话的机会多了,但那时候是初生牛犊,勇气虽有,章法全无。真正让我受益的,还是在政府工作那几年。面对大众讲话的机会不多,可面对小众说话的训练却不少——各种工作会议、总结、研讨和务虚什么的,三五人或一二十个人,你必须得讲出个子午卯酉来。更重要的是,我有机会看到那些大人物的讲话风采。大部分的人要对着讲稿,可是确有少数人根本不用稿子,对着一张纸上草就的几个要点,就能侃侃而谈一二个小时,而且思路清晰,抓住要害。这使我深为佩服。

记得与某省里来的一位处长聊天。他说,我们那位部长,上任第一天开大会,一页纸的讲稿也没有,讲了三个小时,而且当众说:以后你们研究室的任务就是调查研究,给我起草讲话的任务取消了!那是何等气派。当然也有离开稿子什么也不会讲的。也是某省的一位处长在酒酣耳热之际给我们讲,他们省里一位副省长,主管好几条线,有一天匆匆赶往一个林业工作会场,几百人在那里等着。副省长从皮包里掏出准备好的稿子,充满激情地念了开头第一段,突然觉得听众反应有点怪,再回头一看会标:搞错了——这是全省煤炭产业的会。只好跟大伙儿说对不起,然后匆匆离开会场。这位处长一再强调这是个真实的故事,不过这场景总使我想起某当红女歌星在武汉演出,对着台下的观众大吼:长沙的观众你们好!

话说回来,演讲这东西,是个技术活儿,只要见识过,历练过,一般都没问题。不过,我一月去美国和加拿大的演讲,却不那么轻松,原因有三:一是不只讲一次,而是三次;二是三次演讲三个题目;三是要用英文(这条是最让人吃不消的)。助理帮我安排完行程,我这个后悔呀!干嘛把自己搞得这么累?一不小心,还会把自己搞得很惨。因为确实心里没有底。可出于工作需要,还有朋友的盛情,刀山火海也得上呀。

在准备演讲内容的过程中,偶然从何毓琦教授的博客里看到一个李开复在微软研究院的PPT,内容就是关于如何做一个好的演讲者,叫作21 Secrets to be a Good Speaker。看了一遍,不禁大喜过望,这正是我需要的材料。这个PPT内容很全面,很扎实,也很实用。有心人可以从何教授的博客里搜索,为了使你印象深刻,我就不直接把链接粘过来了

为了避免侵权,我以现身说法谈谈学习并实践“李氏演讲秘笈”后的感受。

第一条要认真准备。这条看似普通却深含真理。按李氏说法,准备是永远不会充分的,天才的演说家也离不开精心的准备。我按照这条准备了在加拿大文化部的那个《中国文化产业》的演讲,25页PPT,我准备了一个多月。题材我虽熟悉,但题目太大了,只能浮光掠影地讲一讲,这种题目最不好讲。我从网上买了有关中国文化产业方面的几本书,结合自己以前的研究心得,先用WORD文件拟定提纲,然后反复修改,真正做PPT的时候,花的时间很少。我请一位擅长此道的同事帮忙,我略加修改而已。好的演讲在于内容,而不在于漂亮的PPT。

第二条,开头和结尾很重要。开头要能够破冰(break the ice),结尾要用简洁有力的两三点总结出来,要让人记住。过了三个月甚至半年,当别人回想起这次演讲时,那些漂亮的PPT和复杂的数据早就忘掉了,能够记住的只会是一句话或几个词。就在这几个词上下功夫。我在CELL出版社的演讲,属于内部工作性质,主题是如何在中国宣传好CELL。最后我告诉在CELL的同事:你们走出这间会议室,可能会把我今天讲的东西都忘掉,但请你记住一句话:CELL的发展,离不开中国。现在可能还看不出来,不那么明显,但如果你现在不着手去做,去铺垫,将来会输给别人的。

第三个突出感受,也是最重要的,就是要有激情。信心是重要的,冷静也是必需的,但更重要的是激情。随着年龄和阅历的增长,能够走上讲台,能够面对众人开口,不会是大问题。紧张是必然的,但会克服的。但激情不但决定现场效果,还决定了你的演讲的命运,是被人记住还是很快遗忘。激情不是感情上的冲动和热烈,而是对演讲内容的真正关心。这条实际上应该放在第一条,当你被邀请做一个演讲时,先问问自己喜不喜欢这个内容,在不在乎这个题目,坚不坚信你要说的话。李开复博士说得好:如果你自己都不在意,如何要求别人在意你的演讲!我在温哥华SFU大学我老师的一个班上给学出版的学生介绍爱思唯尔和她在中国的工作,我是抱着扭转爱思唯尔在北美的形象问题去的。我知道这么说口气太大,但我坚信这些年爱思唯尔已经变了,她开始真正关心编辑、学者、图书馆员们和其它客户的问题,只有帮助客户实现利益最大化,才能真正从中获利。所以,这次泰国全球销售会议的主题是:Increase the Value of Customer。我觉得是公司抓到了点子上。我如果自己都不相信这一点,我怎么跟一群加拿大学生讲呢?

这次美国和加拿大之行,确实很忙很辛苦,但收获也不小。最大的收获是实地把“李纸演讲秘笈”过了过招,从演讲后收到的邮件来看,感觉效果还行。自己深知火候还未到,这套“李纸降龙21掌”也就练了三层,但路数是对的。练正派的阳刚的大气的功夫,不容易走火入魔。



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